{"id":297,"date":"2017-08-24T11:17:55","date_gmt":"2017-08-24T15:17:55","guid":{"rendered":"http:\/\/ddsolucoesti.com.br\/site\/?p=297"},"modified":"2017-08-24T11:17:55","modified_gmt":"2017-08-24T15:17:55","slug":"quer-aumentar-sua-produtividade-entao-faca-uma-checklist-e-o-primeiro-item-deve-ser-leitura-deste-artigo","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/ddsolucoesti.com.br\/site\/quer-aumentar-sua-produtividade-entao-faca-uma-checklist-e-o-primeiro-item-deve-ser-leitura-deste-artigo\/","title":{"rendered":"Quer aumentar sua produtividade? Ent\u00e3o fa\u00e7a uma checklist. E o primeiro item deve ser a leitura deste artigo"},"content":{"rendered":"

A vida corporativa n\u00e3o \u00e9 f\u00e1cil. S\u00e3o tantas as atividades que demandam aten\u00e7\u00e3o, que muitas vezes fica dif\u00edcil se orientar entre elas. Sem falar nos gestores que est\u00e3o come\u00e7ando um neg\u00f3cio: via de regra, s\u00e3o os primeiros a chegar e os \u00faltimos a sair. Do desenvolvimento de um produto \u00e0 forma\u00e7\u00e3o do time, \u00e9 normal que queira (e tenha) que acompanhar tudo. Ainda bem que existem v\u00e1rias ferramentas que funcionam como b\u00fassolas no mar de demandas que \u00e9 uma empresa. E, por mais ultrapassado que pare\u00e7a, a\u00a0checklist<\/strong>\u00a0continua sendo uma das mais eficazes.<\/span><\/p>\n

\u201cComo? Aquela listinha de nada?!\u201d, voc\u00ea pode se espantar. Mas \u00e9 fato que, em meio a tantos recursos modernos e diante da evolu\u00e7\u00e3o de celulares e smartphones, o h\u00e1bito de realizar uma checklist s\u00f3 se atualizou, ganhando novos formatos tecnol\u00f3gicos.<\/p>\n

N\u00f3s da D&D recomendamos o RunRun.it<\/a>. A ferramenta possibilita inserir uma checklist dentro da tarefa para te ajudar a se organizar ainda mais no dia a dia. \u00c9 um recurso que permite a divis\u00e3o da tarefa em passos, etapas, componentes, etc.<\/p>\n

O fato \u00e9 que, com ou sem inova\u00e7\u00e3o, o princ\u00edpio continua o mesmo: estabelecer uma sequ\u00eancia de tarefas a serem cumpridas para organizar nossa vida. Seja ela corporativa ou pessoal.<\/p>\n

Porque se trata de uma lista com todos os itens que podem fazer falta em alguma tarefa ou em algo que voc\u00ea esteja planejando ou executando. Assim, evitam-se assim futuros esquecimentos, falhas, faltas, e por a\u00ed vai. De uma lista de supermercado a uma planilha de um grande projeto, a\u00a0boa e velha checklist \u00e9 como aquela palha de a\u00e7o que todo mundo conhece: tem mil e uma utilidades.<\/p>\n

A medicina diz am\u00e9m<\/h2>\n

A efic\u00e1cia das checklists \u00e9 defendida por m\u00e9dicos, inclusive.\u00a0Este artigo<\/a>\u00a0do blog Empresa Enxuta apresenta o ponto de vista do cirurgi\u00e3o geral e jornalista estadunidense Atul Gawande. Ele aponta que uma checagem simples \u00e9 a chave de preven\u00e7\u00e3o para que um pequeno engano n\u00e3o se transforme num desastre de enormes propor\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Gawande \u00e9 autor do livro\u00a0The Checklist Manifesto: How to get things right<\/em>\u00a0(\u201cO manifesto da checklist: Como fazer a coisa certa\u201d, numa tradu\u00e7\u00e3o literal). A obra tem feito enorme sucesso de p\u00fablico, o que n\u00e3o \u00e9 de se estranhar: em tempos de enorme dispers\u00e3o causada pela enxurrada de informa\u00e7\u00f5es, m\u00e9todos simples de organiza\u00e7\u00e3o surgem como um porto seguro, como terra firme.<\/p>\n

Resultados na pr\u00e1tica<\/h3>\n

Segundo o artigo, a defesa de Gawande vai muito al\u00e9m da teoria. Ele adotou checklists em oito hospitais, de um centro comunit\u00e1rio na Tanz\u00e2nia a um moderno instituto m\u00e9dico em Seatle. Em todos, a redu\u00e7\u00e3o de \u00f3bitos por complica\u00e7\u00f5es m\u00e9dicas foi de 35%, na m\u00e9dia.<\/p>\n

Seja qual for o seu ramo, uma checklist pode aumentar para valer a sua produtividade. Isto porque, ainda segundo Gawande, a ferramenta proporciona:<\/p>\n

_Seguran\u00e7a<\/strong>: uma lista funciona como uma rede de seguran\u00e7a cognitiva. Detecta falhas mentais que costumam brotar da complexidade do trabalho moderno.
\n_Efici\u00eancia<\/strong>: as equipes tornam-se mais r\u00e1pidas e eficientes quando se acostumam \u00e0 checklist.
\n_Foco<\/strong>: talvez um dos maiores desafios. Quando uma equipe adota a\u00a0checklist, os profissionais ficam livres para se concentrar no que \u00e9 realmente importante.
\n_Humanidade<\/strong>: Gawande afirma que h\u00e1 um benef\u00edcio psicol\u00f3gico quando os profissionais, especialmente os mais orgulhosos, t\u00eam de engolir a\u00a0checklist. O m\u00e9dico acredita que ele os torna mais humanos.<\/p>\n

Dicas (bem) \u00fateis para fazer uma checklist<\/h2>\n

Cada um de n\u00f3s tem um funcionamento diferente. No entanto, algumas dicas t\u00eam se mostrado muito eficazes na hora de montar uma checklist, como:<\/p>\n

_Comece com um plano<\/strong>, termine organizando: todas as manh\u00e3s, elabore e revise sua lista. E, no fim do dia, deixe sua mesa organizada de novo e liste suas tarefas para o dia seguinte. Simples assim. N\u00e3o tem por que voc\u00ea n\u00e3o adotar esse costume a partir de hoje, n\u00e9?
\n_Uma tarefa por vez<\/strong>: fazer v\u00e1rias coisas ao mesmo tempo \u00e9 para quem consegue. Mas, de acordo com a Universidade de Utah, s\u00e3o poucos: s\u00f3 2,5% das pessoas s\u00e3o capazes de realizar mais de uma tarefa ao mesmo tempo. Por isso, procure tocar uma atividade por vez, e com dedica\u00e7\u00e3o. \u00c9 como dizem: melhor fazer uma s\u00f3 coisa nota dez do que v\u00e1rias nota seis.
\n_Separe as tarefas<\/strong>: procure resolv\u00ea-las da seguinte maneira:\u00a01)<\/strong>\u00a0o que for mais urgente e importante \u2013 comece por elas;\u00a02)<\/strong>\u00a0importante, mas pendente \u2013 d\u00ea aten\u00e7\u00e3o a elas at\u00e9 o fim da semana;\u00a03)<\/strong>\u00a0urgente, mas n\u00e3o t\u00e3o importante \u2013 delegue;\u00a04)<\/strong>\u00a0distra\u00e7\u00f5es, como checar redes sociais e bater papo \u2013 em vez de elimin\u00e1-las, o mais inteligente a se fazer \u00e9 adot\u00e1-las como recompensa por um dia produtivo \u2013 especialmente se voc\u00ea seguir todos os princ\u00edpios desta lista.<\/p>\n

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A vida corporativa n\u00e3o \u00e9 f\u00e1cil. S\u00e3o tantas as atividades que demandam aten\u00e7\u00e3o, que muitas vezes fica dif\u00edcil se orientar entre elas. Sem falar nos<\/p>\n

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